Google invertirá más de 10 mil millones de dólares en EEUU en el 2020

El dinero será destinado a fortalecer y hacer crecer a sus oficinas y Data Centers, centros de datos, distribuidos en a lo largo de los Estados Unidos.

De los 26 estados en los que tiene presencia serán 11 los que recibirán la inversión: Colorado, Georgia, Massachusetts, Nebraska, New York, Oklahoma, Ohio, Pennsylvania, Texas, Washington y California.

El impacto económico generará miles de puestos de trabajo, mejora en la infraestructura y servicios, masificación del uso de energías renovables, aumento en la actividad en negocios locales, etc.

La nota completa en el blog de Google.

Trabajar en la oficina con el ordenador de casa para aumentar la comodidad

El banco y asegurador australiano Suncorp planea realizar una 'innovación' en sus oficinas que podría terminar con los ordenadores de empresa al invitar a sus trabajadores a llevar al trabajo sus propios ordenadores y teléfonos 'inteligentes'.
Suncorp va a realizar este movimiento más como una forma de crear un lugar de trabajo más atractivo que como un intento de recortar costes. En concreto, dicen que la medida está destinada particularmente al creciente número de empleados que quieren tener en el trabajo la misma experiencia tecnológica que tienen en su casa.
"Creemos firmemente que la infraestructura tecnológica no debería constreñir la innovación de los empleados y que los trabajadores deberían poder trabajar con el dispositivo con el que se sientan más cómodos, tanto si es desde un escritorio tradicional como si es desde su dispositivo personal conectado a la red de Suncorp", explicó un portavoz de la compañía. Suncorp, que actualmente tiene 20.000 puestos de trabajo para su personal, explicó que la nueva política comenzará en agosto. Esta será la primera vez que los trabajadores podrán conectar sus propios dispositivos de forma diaria al sensible sector de servicios financieros australiano.
La empresa va a utilizar una combinación de Citrix y herramientas de código abierto para crear una interfaz segura que garantice que sólo el personal de Suncorp tendrá acceso a las aplicaciones aprobadas por la compañía.

El Mundo

El fax o el ruido del ratón, los sonidos más 'molestos' de la oficina

Fuente: Cope.

Todos estos ruidos pueden ocasionar estrés, falta de concentración o ausentismo, repercutiendo directamente en el rendimiento y productividad de los trabajadores y ocasionando, a largo plazo, otros problemas que afectan al sentido auditivo como pérdida de audición, zumbidos y pitidos de forma permanente y algunas dolencias cardíacas.

De hecho, el 73% de los españoles padecen estrés en el trabajo, según datos recientes de UGT, mientras que 3 millones de personas sufren algún tipo de problema auditivo, según datos que se desprenden del estudio realizado por Oi2.

En este sentido, hay que considerar que sólo en una oficina de 15 personas se alcanzan alrededor de 70 dB, ya que tan sólo el sonido del teléfono supera los 40 dB y el de una conversación, sin ser acalorada, genera unos 50 - 60 dB.

Según estima la 'Ley del Ruido', los espacios de trabajo no deben superar el umbral de los 85 dB de forma prolongaday en el caso de las oficinas los 45 dB. En caso contrario, estos sonidos podrían perjudicar gravemente el oído, produciendo pérdida auditiva e incluso sordera. El estudio además informa, que los ruidos más molestos para los trabajadores de una oficina son el timbre del teléfono, el fax y la impresora, las conversaciones con los compañeros, el rumor de la calefacción y aire acondicionado, el ventilador de los ordenadores o el 'murmullo' del teclado y el ratón.

Los sonidos producidos por las personas como grapar, empaquetar o caminar con tacones también resultan molestos así como deslizar sillas, mesas, papeleras y reposapiés o el uso de la fotocopiadora.

Para controlar y combatir los niveles excesivos de ruido en la oficina, Oi2 apunta a una normativa "más estricta" por parte de las administraciones e incluye soluciones como la utilización de "protectores auditivos".

Las oficinas más modernas y creativas del mundo

Fuente: ABC.

El diseño poco a poco se adentra en cada uno de los rincones de nuestras vidas. Lo encontramos en la ropa que vestimos, en los automóviles que conducimos, en los hogares en los que vivimos e incluso en los alimentos y bebidas que consumimos. Ahora también el diseño llega a nuestros lugares de trabajo.

Atrás han quedado los días en que las oficinas eran simples cubículos rodeados de paredes blancas y luces fluorescentes. Gracias a la filosofía corporativa de conocidas empresas como Google o Pixar, que han demostrado un enorme éxito con lugares de trabajo idílicos, no convencionales y adaptados para ofrecer máxima comodidad a sus trabajadores, muchas son las organizaciones que poco a poco están secundando la idea de que un ambiente de trabajo agradable y creativo ayuda a estimular la mente e inspirar la innovación.

Así es como hemos llegado a esta curiosa recopilación de las oficinas más exóticas del planeta:

Comenzamos con una empresa madrileña, Selgas Cano, un estudio de arquitectura que ha querido dar ejemplo diseñando su propio espacio de trabajo en pleno entorno natural. Impresionantes.

En Hamburgo (Alemania) encontramos las futuristas instalaciones de Syzygy Group, una agencia de publicidad con clientes tan importantes como Mercedes Benz, Chanel o Mazda.

También nos han llamado mucho la atención las oficinas de Oktavilla, un estudio grafico de Estocolmo (Suecia) situadas en una antigua fabrica textil y que combinan funcionalidad con respeto al edificio.

Seguimos recorriendo el mundo y esta vez vamos hasta Hong Kong. Allí está M Moser, una compañía especializada en la creación de entornos de trabajo, edificios corporativos y de universidades. Por supuesto, no podían dejar de dar ejemplo.

En San Francisco encontramos la sede de Three Rings, una empresa de videojuegos que puede presumir de puro arte. Diseñada por otra empresa llamada Becausewecan.

Preciosas las oficinas de la empresa de Estonia Der Tank, una agencia de publicidad que luce así de bien.

Para terminar, y por ser unos de las más conocidas, no podíamos olvidar los "headquarters" de las grandes tecnológicas y empresas de internet como Google, en Mountain View (EEUU) o en Zurich, (Suiza); Facebook en Palo Alto (California), Digg y Twitter, en San Francisco o Skype en Tallin (Estonia). Y así podríamos seguir repasando las oficinas de cientos de startups por todo el planeta... Casí mejor os dejamos con el blog Office Snapshots donde hay fotos de la mayoría de ellas.

La oficina digital permite un ahorro de hasta el 15%

Fuente: Silicon News.

Replicar digitalmente los procesos de negocio de la empresa permite ahorrar tiempo, papel y espacio, además de evitar posibles errores humanos.

Según Kyocera, los costes anuales relacionados con procesos documentales representan entre un 5% y un 15% de lo que ingresa una empresa, lo que podría ahorrarse si las compañías implantaran una solución de gestión documental.

“Los beneficios de la puesta en marcha de este tipo de soluciones son claros y se producen de forma inmediata”, señala Roland Ruiz, jefe de Gestión Documental de Kyocera.

La firma también destaca otros aspectos que inducen a la adquisición de una solución de gestión documental. Según Kyocera, los empleados que no tienen sus archivos digitalizados malgastan 30 minutos diarios en la búsqueda de documentos.

Además, establece que una oficina reduce un 98% sus necesidades de almacenamiento de archivos en papel si tiene digitalizados sus documentos.

21 programas y 15 sitios para tener tu oficina digital sin cargo

Fuente: La Nacion.

Desde procesadores de texto y planillas de cálculo, calendarios y software para sincronizar contactos hasta páginas con cientos de fuentes y gigabytes de espacio para guardar tus archivos

En la Web hay gran cantidad de recursos gratis para la oficina hogareña, los trabajos de la escuela y el estudio profesional.

Entre las alternativas sin cargo de paquetes de oficina, el más popular es OpenOffice.org ( es.openoffice.org ), que incluye, entre otras cosas, un procesador de texto, una planilla de cálculo y un software de presentaciones. El nuevo Google Pack ( pack.google.com ) incluye StarOffice 8 , la suite de Sun Microsystems que hasta ahora costaba unos 70 dólares. StarOffice y OpenOffice.org comparten el mismo código fuente.

Los usuarios que dispongan de menos recursos de sistema pueden probar con el procesador de texto Abiword ( www.abisource.com ), o la planilla de cálculo Gnumeric ( gnome.org/projects/gnumeric/ ), ambos en español y compatibles con los formatos del Office de Microsoft.

Si en la PC no se puede instalar programas, la solución está en Google Docs ( docs.google.com ), Ajax13 ( http:// us.ajax13.com/es/index.jsp ), gOffice ( www.goffice.com ), ThinkFree ( www.thinkfree.com , incluye 1 GB para almacenar archivos en línea), o Zoho ( www.zoho.com ), que ofrece plugins para ver archivos dentro del Internet Explorer y el Firefox, o para crear y editar los archivos almacenados en Zoho desde Microsoft Office.

También puede ser útil authorPOINT , un conversor gratis de presentaciones en formato PowerPoint XP o 2003 a Flash ( www.authorgen.com/authorpoint-lite-free/powerpoint-to-flash-converter.aspx ).

Otro formato muy popular es el PDF. Adobe ofrece el Reader ( www.adobe.com/es/products/acrobat/ ) . Hay lectores gratis, con menos prestaciones, pero menos exigentes con la PC: Foxit ( www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php ) y Sumatra ( blog.kowalczyk. info/software/sumatrapdf/ ).

Para crear PDF se puede usar el OpenOffice.org, o instalar una impresora virtual de PDF, que se selecciona desde cualquier aplicación al imprimir, y generará un PDF. Entre las más populares están PrimoPDF ( www.primopdf.com ) y BullZipPDF ( www.bullzip.com ).

Para complementar los textos y las presentaciones puede resultar útil darles una apariencia diferente con nuevas tipografías; hay varios sitios que ofrecen famililas gratis, como www.fontreactor.com (requiere registrarse), www.showfont.net , neatfonts.com , www.searchfreefonts.com , betterfonts.com , www.showfont.net y www.fonts500.com .

Para agendar

Tenemos nuestro e-mail sincronizado con su versión Web y nuestra lista de contactos actualizada, pero falta algo: la agenda de citas, o calendario.

Para los usuarios de Firefox o Thunderbird, las opciones más lógicas son Lightning (se integra al cliente de correo Thunderbird ) o Sunbird , una aplicación que no requiere de las otras para funcionar. Ambas se descargan de www.mozilla.org/projects/calendar/ . Hay que tener en cuenta que son versiones en desarrollo, así que pueden tener algunos errores. Otras alternativas son EssentialPIM ( www.essentialPIM.com , en español, puede importar datos de Outlook), o Chaos Manager 2 ( www.chaosmanager.net , permite sincronizar sus datos con otra PC).

Hablando de sincronizar: es posible tener toda nuestra agenda al día en la PC, o usar una versión en línea como las que ofrecen Google, Microsoft y Yahoo! incorporados a sus servicios de correo electrónico; pero ¿qué sucede si queremos sincronizar unos con otros, como hacemos normalmente con el e-mail?

En el caso de Google, hay que instalar Remote Calendars ( remotecalendars.sourceforge.net ) para intercambiar datos con Outlook 2003 y 2007 , o Provider ( https://addons.mozilla.org ), un agregado para Sunbird o Lightning que permite acceder al Google Calendar desde esas aplicaciones, pero no almacenar una copia en la PC. En ambos casos habrá que obtener la URL del calendario (se lista en Configuración>Detalles de la página ). Otra alternativa es GCalDaemon ( gcaldaemon.sourceforge.net ), pero requiere invertir más tiempo en su configuración.

Los usuarios de Yahoo! tienen la aplicación Autosync ( calendar.yahoo.com/?v=120 , en la página de Argentina aparece como Intellisync ), que permite intercambiar datos entre Outlook , Outlook Express y Palm Desktop, con el calendario y los contactos de Yahoo!.

En el caso de Live, el servicio de Microsoft que ahora integra Hotmail con funciones de oficina, hay un agregado gratis de Microsoft, el Office Outlook Connector (se descarga desde www.microsoft.com/downloads/ ) para Outlook 2003 y 2007 , que permite acceder al calendario y los contactos (para bajar el e-mail hay que suscribirse a la versión paga de Hotmail).

Quienes quieran tener una copia de sus archivos en línea pueden apelar a los clientes de webmail, o a servicios dedicados, como Box.net ( www.box.net , 1 GB la versión gratis), Omnidrive ( www.omnidrive.com , 1 GB), iDrive ( www.idrive.com , 2 GB), Xdrive ( www.xdrive.com , 5 GB, ofrece una aplicación que monta esa carpeta virtual como un disco rígido en la PC) o Mediamax ( www.mediamax.com , 25 GB, tiene un límite de 1 GB por mes para la versión gratis).

Para almacenar fotos, el clásico es Flickr ( www.flickr.com ), que además ofrece fotos con licencias Creative Commons , seguido de Photobucket ( www.photobucket.com ), pero también Google participa, con su Picasa ( picasaweb.google.com ).

Ricardo Sametband