Buscar
2012/02/24
Las presentaciones de Google Docs ya permiten debates en tiempo real
Los usuarios podrán comunicarse en tiempo real con las personas que forman parte del grupo de edición del documento, con el mismo sistema que ya se utilizaba en el procesador de texto de Google Docs.
Google ha introducido mejoras para potenciar en Android características que hasta el momento solo estaban en la versión de escritorio.
Entre estas posibilidades destacan la actualización en tiempo real y una interfaz actualizada. Sin embargo, estas no han sido las únicas novedades de Google Docs.
Google ha anunciado una nueva función para la aplicación de presentaciones de Google Docs en la versión web.
En concreto, la compañía ha introducido la función debate, que ya había probado en el procesador de textos de Google Docs.
Básicamente se trata de un sistema para que los usuarios interaccionen en los documentos con sus comentarios, que se actualizan en tiempo real.
El sistema de debate en las presentaciones de Google tiene algunas posibilidades específicas.
Los usuarios pueden escoger entre comentar cada una de las diapositivas o limitar sus comentarios a partes específicas.
De esta forma, se puede concretar en los comentarios y la información es más directa.
Además, el sistema permite a los responsables de la presentación el abrir o cerrar el flujo de comentarios, informó la agencia Europa Press.
Así se puede limitar la participación de comentarios a usuarios con permisos de edición e incluso permitir a otros usuarios comentar pero no editar.
Las posibilidades se amplían y el flujo de opiniones a la hora de crear las presentaciones puede ser más rico.
2011/09/14
Ahora Google Docs permite comentarios en documentos sin modificar el contenido
Google actualizó su servicio de documentos "online", Google Docs, ampliando el nivel de participación que los usuarios pueden ofrecer a otros en un documento.
Ahora el usuario de Docs puede permitir a terceros añadir comentarios a sus documentos sin darles acceso de edición.
La nueva opción "Puede comentar" permite a otros usuarios realizar comentarios en los documentos sin que el contenido pueda sufrir modificaciones.
Hasta ahora, Google solo daba acceso a las opciones "Puede ver" o "Puede editar". Además, esta opción también se ha incluido en la versión de Google Docs para iOS y Android.
Google explica que ha ido mejorando la colaboración entre usuarios en documentos de Google Docs, añadiendo nuevas opciones para comentar y debatir.
Recientemente, la compañía actualizó Google Docs para poder introducir los números de las páginas en los documentos.
También anunció a principios de septiembre la posibilidad de imprimir documentos de Google Docs en la nube, además de permitir a los usuarios trabajar -aunque de forma limitada- con sus documentos sin necesidad de conexión a Internet.
De esta forma, Google facilita al usuario un mayor control sobre el contenido de sus documentos, mientras sigue mejorando los servicios en la nube por los que apuesta la compañía.
2011/03/21
Google Docs, más sociable y móvil
Se lanzó tras la compra de Writely, una especie de Word online, y ya tiene más de un millón de usuarios de pago. Es decir, empresas que usan este editor de texto en la nube, así como un gestor de hojas de cálculo y otro de presentaciones, en su día a día.
La última innovación consiste en la inclusión de conversaciones con los colaboradores de un mismo documento de texto. Así, en caso de duda o de creación de una conversación en el margen derecho de la pantalla en el que basta con poner una @ y el nombre de la persona que se quiere invitar al debate en directo hasta decidir qué cambio es el más adecuado. Una vez consensuado se realizan los cambios pero se pueden consultar todas las modificaciones previas.
Además, se ha mejorado sensiblemente la edición de documentos desde iPhone e iPad, así como la posibilidad de enviar y compartir documentos en GoogleDocs directamente desde Microsoft Word.
El Pais
2011/02/21
Google Docs soporta 12 nuevos formatos
Entre los nuevos formatos destaca la mayor integración con los archivos de Microsoft Office como las hojas de cálculo de Excel (XLS y XLSX) y las presentaciones PowerPoint 2007 y 2010 (PPTX), que se suman a los formatos DOC, DOCX y PPT que ya estaban presentes en Docs.
Además de estos archivos de Office, Google Docs ofrecerá soporte para Illustrator (.AI) y Photoshop (PSD), ambos de Adobe, así como para los archivos de AutoCad (DXF) y los de PostScript (.EPS y .PS).
Entre los doce nuevos formatos también se encuentran otros como Pages de Apple iWork (.PAGES), Scalable Vector Graphics (.SVG), las fuentes de TrueType (.TTF) o XML Paper Specification (.XPS).
Esta ampliación de los formatos de archivo compatibles es sin duda una buena noticia para sus usuarios de Docs y un paso adelante de la suite de ofimática en la nube de Google, que cada vez ofrece una herramienta más completa.
Docs también permite previsualizar algunos documentos e imágenes directamente desde Gmail pulsando el botón View. Esta visualización “no sólo es más segura que descargar y abrir de forma local, sino que también ahorra tiempo y permite que no irrumpan desordenadamente en su disco duro archivos no deseados”, señalan desde la compañía.
the INQUIRER
2011/02/03
Google Docs cambia de cara
Aunque contaba con posibilidad de ordenar los documentos en carpetas, ahora se han convertido en etiquetas. Para evitar el caos, además de las clásicas estrellas que destacan documentos, Google ha incluído una zona prioritaria en la que se ven los archivos más importantes al margen de la fecha en que se crearon.
La mejora en Google Docs agiliza la búsqueda de términos dentro de los archivos y mejora la interfaz con la inclusión de una tercera columna para previsualizar el contenido del documento. Así, la columna de la izquierda muestra las carpetas creadas; la segunda, el nombre, propietario, estado y si está clasificado con alguna etiqueta; y la tercera muestra el tamaño y una imagen con el contenido en miniatura en el que se pueden explorar las imágenes o vídeo del documento sin necesidad de abrirlo. Directamente, aparecen en la parte inferior de la pantalla una galería multimedia.
El Pais
2011/02/01
Google Docs introduce cambios para mejorar la búsqueda de archivos
Con este objetivo, el gigante de los buscadores ha mejorado la interfaz de usuario de Docs y ha añadido nuevas características como la búsqueda por filtros, que permite al usuario encontrar archivos en función de su tipo o de su estado.
También Google ha querido trasladar a Docs el filtro de prioridad de Gmail, implementando una opción similar para ordenar los archivos en función de su importancia y poner en la parte más alta los más relevantes.
Además, se han sustituido las carpetas por “colecciones” y se ha modificado la barra lateral de previsualización, que a partir de ahora podrá reproducir vídeos y mostrará una previsualización del documento a través de una imagen en miniatura y algunos datos.
Estas mejoras están siendo implementadas ya por la compañía y llegarán en los próximos días a todos los usuarios de Google Docs.
eWeek
2010/11/24
Google crea una herramienta para sincronizar Google Docs con Office
'Google Cloud Connect' es un 'plugin' que sincroniza los documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Office 2003, 2007 y 2010 con los de la 'nube' de Google.
Por el momento se ha lanzado una versión beta que estaba disponible para usuarios y empresas que ya fueran clientes del servicio Google Apps, según recoge la compañía en su blog. Sin embargo, debido a la "extraordinaria demanda de cientos de empresas en las últimas horas", el buscador ya no acepta voluntarios para su programa de pruebas.
En cualquier caso, quien esté interesado en saber cuándo estará disponible el servicio, que será gratis "para todo el mundo", puede rellenar un formulario para recibir una notificación cuando esto ocurra.
Quienes han podido acceder a la versión veta, verán cómo, tras instalar el plugin, aparece un nuevo apartado en la parte superior de Office con un enlace a Google Docs. Cada vez que se guarden los cambios también se guardarán en la versión 'online' y cuando exista un conflicto de datos, siempre se le preguntará al usuario con antelación cuáles quiere conservar.
De esta manera se facilitará el trabajo de las empresas ya que se puede editar un documento, ya sea de Microsoft Office o Google Docs de forma simultánea, guardando todas las revisiones que se han realizado del mismo.
La tecnología de Google Cloud Connect deriva de DocVerse, una herramienta que Google adquirió en marzo de este año que permite que varios usuarios colaboren y editen documentos de Microsoft Office. Originalmente, DocVerse se centró sólo en la sincronización de documentos de Word con los demás para que los usuarios puedieran colaborar.
Por el momento, el servicio no está disponible en Mac debido a "la falta de soporte para APIs abiertas en Office para Mac". Desde Google explican que "esperan con ganas" el momento en que puedan proporcionar Cloud Connect a los usuarios de Mac.
El Mundo
2010/11/17
Archivos de Google Docs podrán editarse en dispositivos móviles con Android o iOS
El sistema será puesto en marcha en los próximos días en idioma Inglés, aunque se espera que en breve esté disponible para otras lenguas. Sólo funcionará en dispositivos con Android (2.2) y los que emplean iOS (3.0 en adelante), lo cual incluye, por ejemplo, al iPad.
En la actualidad, Google brinda soporte de edición para móviles de spreadsheets.
El anuncio de Google significa que ahora “se puede trabajar en un importante documento mientras se viaja en el colectivo o tren hacia el trabajo”, es decir, en cualquier momento y lugar, explicó Andrew Grieve, ingeniero de Software en Google.
Para emplear el nuevo sistema sólo es necesario ingresar a docs.google.com desde el navegador de un dispositivo móvil compatible y seleccionar el documento que se desea editar. Luego se debe presionar el botón de Edit para cambiar al modo de editor móvil.
Infobae
2010/09/22
Google Docs permitirá edición para iPad y Android
Los cuarteles de Mountain View se han convertido hoy en foco de atención para los blogs de tecnología gracias a las novedades anunciadas para los productos de Google. Además de añadir un nuevo proceso de verificación de usuarios a sus cuentas de Google Apps, la compañía por fin ha hecho oficial lo que muchos llevaban tiempo esperando. Los documentos de Google Docs serán a partir de ahora editables tanto en el iPad como en los dispositivos con Android. Además está previsto que los usuarios puedan colaborar próximamente en la edición de documentos compartidos y que se puedan descargar archivos de texto almacenados virtualmente mediante esta plataforma.
La noticia llega quizás con retraso, después de que aplicaciones como QuickOffice se adelantaran a las necesidades de los usuarios permitiendo editar archivos de Google Docs en dispositivos como el iPad. Pero la iniciativa de Google al facilitar su propia interfaz de usuario será especialmente apreciada por los fieles seguidores del editor de textos.
Este anuncio, unido al lanzamiento de un nuevo proceso de verificación que regirá las cuentas de Google Apps, parecen indicar que la compañía busca un papel predominante en el negocio del "cloud computing", un mercado en imparable crecimiento y dominado de momento por empresas como SharePoint o Salesforce. La compañía de Mountain View no parece dispuesta a perder este tren.
2010/07/23
Diez razones para usar Google Docs
2010/06/30
Los usuarios de iOS ya pueden ver Google Docs
Los usuarios de iOS, el sistema operativo móvil de Apple, ya pueden visualizar los documentos almacenados en Google Docs, pero de momento no podrán editarlos en la nube.
La nueva versión del visualizador móvil de Google Docs, que también está disponible para Android, permite ver documentos de diversos formatos (PDF, .ppt, .doc y .docx) sin tener que descargarlos en el dispositivo.
No obstante, si el usuario quiere editar el documento, sí que tendrá que guardarlo en la memoria de su teléfono o tablet, ya que Google Docs para móvil no incluye de momento la opción de edición en la nube.
Las quejas de los usuarios no se han hecho esperar y, según informa v3, el blog de Google en el que se anunció el nuevo Google Docs para móviles no tardó en llenarse de comentarios pidiendo que se puedan editar los documentos.
2010/05/14
Google recomienda cambiar Office por Docs
Google sabe cuándo decir las cosas: el día en el que el lanzamiento de Office 2010 debería ser el protagonista, la compañía publica un post en su blog corporativo explicando por qué el usuario debería pasarse a Google Docs en vez de adquirir la nueva versión de la suite de Microsoft.
Según el post, Docs ha ofrecido “colaboración en tiempo real a millones de usuarios durante casi cuatro años”, y además acaban de mejorar la capacidad de la aplicación para “dar formato”, su “velocidad, y su funcionalidad”.
La entrada del blog, que está dirigida más a empresas que a usuarios individuales, destaca además que no es necesario desinstalar las versiones anteriores de Office que estén ya en el ordenador, ya que Docs las “hace mejores”.
Este ataque directo justo en el día del lanzamiento de Office 2010 está relacionado con las “Office Webs Apps” que incluye la nueva versión de la suite. Al permitir acceder a los documentos y editarlos desde cualquier lugar, compite directamente con el servicio de Google. Esta nueva característica de Office, sumado al hecho de que Google Docs ya no es accesible offline, podría hacer que la compañía de Mountain View viese peligrar su posicionamiento en el sector.
2010/05/12
Google Docs contraataca
El inminente lanzamiento de Office 2010 y SharePoint Server 2010 ha hecho que Google trate de impulsar el uso de su servicio web Google Docs para que las empresas migren sus actuales implantaciones de Office, pero no a Office 2010, sino a la solución del gigante de Internet.
En un post en el blog oficial para empresas de Google se valoran algunas de las teóricas ventajas de Google, comparando sus prestaciones y coste con respecto a lo que se necesitará si los usuarios quieren dar el salto a Office 2010.
Entre las ventajas se habla de la ausencia de requisitos de establecer un servidor, además de un coste por licencia mucho más bajo (50 dólares por año y usuario en Google Docs/Apps, por 499 de Office 2010 Professional), y características como la colaboración en tiempo real en todas las herramientas de la suite on-line. Veremos qué contesta Microsoft -que ya ha indicado que batirán a Google “en la nube” hace unos días- a tales alegaciones.
2010/04/13
Google reescribe Docs para sacar el máximo partido de HTML5
El gigante de las búsquedas quiere hacer de su suite ofimática en la nube un producto más competitivo, rápido y, en definitiva, más adecuado para competir frontalmente con Microsoft Office o IBM Lotus Notes.
Google acaba de anunciar que ha reescrito desde cero el motor de su suite ofimática online utilizando un nuevo motor JavaScript e implementando las novedades que ofrece el estándar HTML5. Su idea es mejorar la experiencia de usuario y velocidad a la hora de utilizar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, etc.
Pretende que la suite ofimática y de colaboración se convierta en un producto mucho más robusto y manejable laboralmente, lo que le facilitará la tarea a la hora de competir con sus más directos rivales, Microsoft Office e IBM Lotus Notes.
Un ejemplo interesante de esta importante remodelación es el de las imágenes flotantes. Los usuarios podrán arrastrarlas de forma más concisa a cualquier lugar de los documentos. Además, a partir de ahora será posible mantener hasta 50 usuarios de forma simultánea interactuando en cualquier tipo de documento.
Pero esto sólo es una pequeña muestra de las nuevas posibilidades que se abren en la suite. A continuación detallamos las más interesantes.
Edición de documentos de texto
El nuevo Google Docs mejora notablemente la rapidez de respuesta de la aplicación ante las actualizaciones de los usuarios que estén utilizando los documentos. A partir de ahora se podrán visualizar en tiempo real los cambios que realice un colaborador. Sin dejar el apartado de colaboración, en Docs también se podrá utilizar la barra lateral para chatear, algo que ya estaba disponible en otras herramientas como las de hojas de cálculo.
Otra de las características interesantes es la que hace referencia a la importación y exportación de documentos, donde se ha mejorado notablemente el mantenimiento del formato original. En cuanto a las funcionalidades propias de la edición, se han añadido algunos detalles como los márgenes reales, tabulaciones o el sistema de comentarios, características estas que con las versiones anteriores era imposible implementar debido a las restricciones propias de la programación.
2009/10/14
Nuevas funcionalidades en Google Docs
Google lanza más de 50 mejoras en su suite ofimática online con el objetivo de ofrecer una colaboración más estrecha entre los usuarios y aumentar su productividad.
Google ha anunciado que su suite ofimática, compuesta por procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones, ha experimentado una importante actualización compuesta por más de 50 nuevas características que le otorgará más valor a la hora de la colaboración entre usuarios.
A nivel de interfaz, Google Docs tiene ahora otros colores y se han movido los botones, pero la característica más interesante en este apartado es que ahora es posible compartir carpetas, no solamente ficheros. Además, los usuarios también tendrán la posibilidad de mover ficheros entre carpetas, algo que hasta ahora no estaba disponible.
Por otro lado, el apartado de subida de ficheros contempla la posibilidad de seleccionar múltiples archivos para subirlos de una sola vez, lo que es muy interesante para aquellos que necesitan publicar grandes cantidades de documentos.Mientras tanto, también se ha añadido la funcionalidad de insertar dibujos en cualquier documento, hoja de cálculo o presentación, incluyendo diversos tipos de líneas, lo que sin duda mejorará la presentación y calidad de los documentos.
Tal y como ha comentado Rishi Chandra, director de producto del segmento de colaboración en Google Apps, las mejoras disponibles en la suite son el fruto del trabajo realizado durante varios meses.
El objetivo fundamental de Google Docs es el de plantarle cara a la suite ofimática de Microsoft, Office, y más ahora que los de Redmond tienen previsto lanzar una modalidad online del paquete.
Por otro lado, Google también tiene pensado que exista la máxima colaboración y compatibilidad entre Google Wave y Google Docs. Su idea es que los usuarios puedan llevarse los ficheros desde Docs a Wave, y viceversa.
2009/09/30
Google Docs amplía sus prestaciones orientadas a estudiantes
Las aplicaciones ofimáticas de Google incorporan funciones como la edición de ecuaciones y la escritura de anotaciones con el objetivo de convertirse en una herramienta para estudiantes.
Google está tratando de establecerse como una herramienta útil para los estudiantes. Además de crear un site para unificar toda la oferta universitaria, Google ha añadido mejoras a su herramienta ofimática online, Google Docs.
Esta aplicación incluye ahora un editor de ecuaciones para facilitar la introducción de las mismas en el texto, lo que permitirá no sólo manejar documentos con números, signos matemáticos y letras, sino tomar apuntes directamente con Google Docs. Además ha incluido la posibilidad de usar subíndices y superíndices para escribir compuestos químicos y formas algébricas, tal y como explica el propio buscador en su blog.
Los esfuerzos de Google por mejorar Docs coinciden con los intentos de Microsoft de llegar al mercado estudiantil. Los de Redmond han lanzado diversas ofertas con promociones de producto y descuentos de hasta el 90%, y recientemente han comenzado las promociones con Windows 7 antes incluso de que llegue al mercado.
2008/05/26
Utilizando 'Google Docs' para crear spam
Con 'Google Docs' tenemos los usuarios la oportunidad de crear documentos para luego, posteriormente, hacerlos visibles de manera pública en forma de página web. Pero también los spammers tienen una oportunidad inmejorable de disponer de una página web completamente gratis, bajo un dominio 'google.com', como por ejemplo esta que hemos creado de manera ficticia.
No sirve para hacer spam en los resultados del buscador web de Google (ni de cualquier otro buscador), puesto que este fichero 'robots.txt' lo impide, pero sí para saltarse los controles anti-spam de los servidores de correo de muchas empresas y servicios de email del mundo. Y es que muchos spammers están utilizando 'Google Docs' para crearse una página web publicitaria que informe de sus productos (sobre todo, medicamentos), y desde ella, redireccionar a la víctima a la tienda en la cual hacer el pedido. El enlace al documento de 'Google Docs' se envía dentro de un email, sin mucho texto adicional. Ningún responsable de sistemas se atrevería a bloquear correos porque tengan links a 'google.com', y muchos usuarios hacen click en el link al documento de 'Google Docs' porque ven que tiene un dominio 'google.com'.
Eso es lo que cuentan en este artículo de 'cnet.com', en el que entrevistan a un responsable de MessageLabs, una firma de seguridad tecnológica, que asegura que desde el pasado 8 de mayo tienen conocimiento en su empresa de estas prácticas (han estado haciendo un seguimiento a un documento en concreto), y que Google ha sido avisado del asunto. Sin embargo, se afirma, no han tomado por el momento las medidas oportunas y, aunque existe en la parte inferior derecha de todos los documentos un enlace para alertar de que se trata de spam ("Report Spam"), Google tarda bastante en reaccionar y cancelar la cuenta de 'Google Docs' del spammer. Aunque, para cuando lo haga, crear otra cuenta es muy sencillo, rápido y, sobre todo, gratuito.
2007/09/18
Google Presentations
Google Presentations, el "powerpoint" de Google ya está disponible a través de Google Docs.
Google Presentations ya está disponible, formando parte de la suite ofimática de Google, y además traducida a 25 idiomas diferentes, entre ellos el castellano.
Presentations, es una herramienta que enriquece Google Docs, con un interfaz sencillo, pero muy funcional, que hace sencilla la creación de presentaciones online.
Dispone de la posibilidad de incluir textos e imágenes y una gran cantidad de temas, 15 en concreto.
Al igual que el resto de herramientas de Google Docs, se pueden compartir los archivos e incluso elaborar de manera colaborativa, destacando sobremanera la integración de Google Talk, que facilitará enormemente los desarrollos conjuntos.
Permite subir archivos en formato ppt y pps y la posibilidad de guardar las presentaciones en formato HTML, para verlas offline.
No obstante aún es bastante espartano en cuanto a las funcionalidades que ofrece, ya que no es posible realizar ni siquiera animaciones y transiciones.
Tampoco posibilita el trabajo con audio y vídeo, deficiencias que sin duda se irán mejorando paulatinamente en las próximas versiones.
2007/09/17
Expertos advierten contra Google Docs
Un curioso párrafo en las condiciones de uso de la licencia de Google Docs puede ser interpretado como que la compañía asume los derechos para usar con efectos publicitarios todos los documentos creados, y compartidos, por los usuarios del servicio en línea.
Diario Ti: La información ha sido proporcionada por ZD Net Australia, que cita el párrafo en cuestión: "Al publicar, postear o mostrar contenidos en alguno de los servicios de Google disponibles para los miembros del público, usted concede a Google una licencia mundial no exclusiva, libre de royalties, para reproducir, adaptar, modificar, publicar y distribuir tales contenidos en cualquiera de los servicios de Google con el fin de mostrar, distribuir y promover servicios de Google".
Según expertos consultados por la publicación, las empresas que usen Google Docs corren el riesgo de que su material sea presentado en las campañas de Google. David Vaile, representante de Cyberspace Law and Policy Centre, de la Universidad de New Wales, en Australia, considera que Google debería definir qué quiere decir con la palabra "público".
Google, por su parte, sostiene que su único propósito con el acuerdo de la licencia es asegurar que los documentos en cuestión puedan ser intercambiados con los usuarios que el propio usuario determine.
En un comentario, Google escribe que "es un error suponer que Google tenga derecho a usar contenidos publicados mediante Google Docs con fines mercadotécnicos. No tenemos derecho a compartir ni publicar tales contenidos, a menos que el propio usuario los haya publicado".